一、办公自动化教程的目录
第一篇基础知识
第1章办公自动化概述 1
1.1办公自动化的定义、特点及发展
状况 1
1.1.1办公自动化的定义和特点 1
1.1.2办公自动化的发展状况 2
1.2办公自动化系统的要素、目标
和技术核心 3
1.2.1办公自动化系统的要素
和目标 3
1.2.2办公自动化系统的技术核心 4
1.3办公自动化系统的功能 5
1.3.1文字处理 5
1.3.2数据处理 6
1.3.3语音处理 6
1.3.4图形和图像处理 7
1.3.5通信功能 7
1.3.6文件处理 7
1.3.7工作日程管理 8
1.3.8行文办理 8
1.4办公自动化系统的层次模型 8
1.4.1事务型oa系统 8
1.4.2管理型oa系统 8
1.4.3决策型oa系统 9
本章小结 9
习题 9
第2章计算机基础知识 10
2.1计算机的基本概念 10
2.2计算机的硬件系统 11
2.2.1中央处理器 11
2.2.2存储器 11
2.2.3输入/输出设备 14
2.3计算机的软件系统 18
2.3.1系统软件 18
2.3.2应用软件 19
2.4计算机的基本操作 19
2.4.1硬件操作 19
2.4.2软件操作 20
本章小结 21
习题 21
第3章windowsxp的基本操作 23
3.1windowsxp概述 23
3.1.1windowsxp的启动 23
3.1.2windowsxp的退出 24
3.1.3鼠标的使用 25
3.1.4上机实训 26
3.2windowsxp的图形界面 27
3.2.1桌面和图标 27
3.2.2菜单的基本操作 28
3.2.3窗口的基本操作 29
3.2.4程序的基本操作 33
3.2.5上机实训 35
3.3windowsxp资源管理 36
3.3.1文件和文件夹简介 36
3.3.2文件管理工具介绍 37
3.3.3文件和文件夹的组织
与管理 39
3.3.4搜索windowsxp中的资源 42
3.3.5磁盘管理 45
3.3.6上机实训 50
3.4windowsxp系统的简单设置 51
3.4.1桌面设置 52
3.4.2管理开始菜单 55
3.4.3显示属性设置 55
3.4.4设置系统的时钟 58
3.4.5鼠标的设置 59
3.4.6输入法设置 59
3.4.7打印机管理 60
3.4.8用户管理 62
3.4.9上机实训 65
本章小结 66
习题 67
第4章文字输入法 71
4.1键盘的使用 71
4.1.1使用键盘的正确姿势 71
4.1.2键盘简介 71
4.2输入法简介 73
4.2.1五笔字型输入法 73
4.2.2紫光拼音输入法 79
4.2.3用软键盘输入特殊字符 83
4.2.4上机实训 83
本章小结 86
习题 86
第二篇office2003应用基础
第5章word2003的应用 87
5.1word2003的基本操作 87
5.1.1word2003的启动和退出 87
5.1.2word2003的窗口组成 89
5.1.3文档的基本操作 91
5.1.4文档的输入与编辑 94
5.1.5窗口的基本操作 99
5.1.6上机实训 100
5.2文档编辑与排版 102
5.2.1字符格式的设置 102
5.2.2段落格式的编排 103
5.2.3撤销与恢复操作 105
5.2.4查找与替换 106
5.2.5上机实训 108
5.3页面设置与样式的使用 109
5.3.1页面的设置 109
5.3.2页眉和页脚的设置 112
5.3.3样式的使用 114
5.3.4视图方式的选择 115
5.3.5上机实训 117
5.4word2003表格处理 118
5.4.1建立表格 118
5.4.2编辑表格 118
5.4.3格式化表格 119
5.4.4处理数据 121
5.4.5上机实训 121
5.5word2003图形处理 123
5.5.1绘制图形 123
5.5.2插入图片 124
5.5.3插入文本框 127
5.5.4插入艺术字 128
5.5.5上机实训 129
5.6word的其他技巧 131
5.6.1word的公式编辑器 131
5.6.2word的链接和交叉应用 132
5.6.3word的模板制作和使用 133
5.6.4邮件合并 133
5.6.5上机实训 134
本章小结 134
习题 134
第6章excel2003的应用 138
6.1excel2003的基本操作 138
6.1.1建立工作簿 138
6.1.2编辑工作表数据 139
6.1.3上机实训 140
6.2格式化工作表 142
6.2.1格式化单元格 142
6.2.2设置列宽和行高 146
6.2.3设置对齐方式 146
6.2.4设置单元格的背景 147
6.2.5上机实训 148
6.3数据管理 148
6.3.1公式与函数 148
6.3.2数据清单 156
6.3.3上机实训 161
6.4图表的使用 162
6.4.1图表 162
6.4.2数据透视表 171
6.4.3上机实训 175
6.5工作表 177
6.5.1页面设置 177
6.5.2设置分页打印 179
6.5.3打印预览 180
6.5.4打印工作表 181
6.5.5上机实训 181
本章小结 183
习题 183
第7章powerpoint2003的应用 189
7.1powerpoint2003的基本操作 189
7.1.1powerpoint2003的工作
窗口 189
7.1.2修改菜单栏 190
7.1.3设置工具栏 191
7.1.4powerpoint2003视图 192
7.2创建演示文稿 192
7.2.1新建演示文稿 192
7.2.2保存演示文稿 196
7.2.3打开已有演示文稿 197
7.2.4上机实训 197
7.3制作幻灯片 198
7.3.1在大纲视图中编辑文本 198
7.3.2在幻灯片视图中编辑文本 202
7.3.3在幻灯片视图中插入对象 206
7.3.4组织幻灯片 213
7.3.5上机实训 216
7.4演示文稿的外观设计及其他视图 216
7.4.1演示文稿的外观设计 216
7.4.2备注页视图操作 219
7.4.3讲义母版 220
7.4.4上机实训 221
7.5幻灯片放映 221
7.5.1幻灯片放映设计 221
7.5.2设置幻灯片放映时间 225
7.5.3观看幻灯片放映 226
7.5.4控制幻灯片放映 226
7.5.5在放映中标注幻灯片 227
7.5.6上机实训 228
7.6演示文稿的打包与打印输出 228
7.6.1演示文稿的打包 228
7.6.2设置打印机 229
7.6.3页面设置 230
7.6.4打印演示文稿 231
7.6.5创建35毫米幻灯片 231
7.6.6上机实训 232
本章小结 232
习题 232
第8章access2003的应用 236
8.1新建数据库 236
8.1.1access2003的启动与退出 236
8.1.2数据库的创建 237
8.2数据库中的对象 238
8.3表 239
8.3.1表的基础知识 239
8.3.2创建表的方法 240
8.3.3向表中添加数据 244
8.3.4修改已有的数据库 245
8.3.5上机实训 247
8.4查询 249
8.4.1查询的基础知识 249
8.4.2创建查询 249
8.4.3修改查询 256
8.4.4使用查询 258
8.4.5上机实训 258
8.5窗体 260
8.5.1窗体的基础知识 260
8.5.2创建窗体 261
8.5.3窗体的使用 264
8.5.4上机实训 265
8.6创建报表 270
8.6.1报表的基础知识 270
8.6.2创建报表的方法 270
8.6.3使用报表 278
8.6.4上机实训 280
8.7数据库、窗体和报表的打印 282
本章小结 283
习题 284
第9章office2003组件间的数据
共享 287
9.1剪贴板 287
9.1.1【剪贴板】窗格的显示 287
9.1.2剪贴板在组件共享中的
作用 288
9.2链接与嵌入对象 288
9.2.1创建链接和嵌入的对象 289
9.2.2编辑链接和嵌入的对象 291
9.2.3使用对象包装程序创建
对象包 292
9.3word与powerpoint资源的相互
发送 293
9.3.1将word文档结构发送到
powerpoint中 293
9.3.2将powerpoint中的信息发送到
word中 294
9.3.3在powerpoint中读取word
文档 295
9.4word与excel之间的信息交流 296
9.4.1将word中的表格插入到
excel工作表 296
9.4.2将excel表格导出到word
文档 297
9.4.3在word文档中创建excel
表格 298
9.5在word中使用access数据 299
9.5.1将access查询或表作为word
数据源 299
9.5.2从access中导出数据作为word
数据源 300
9.5.3复制、粘贴access数据作为
word数据源 301
9.6excel与access数据的相互导入 302
9.6.1将excel中的数据导入
access 302
9.6.2将access中的数据导入
excel 304
9.7创建超链接 304
9.7.1超链接的建立 304
9.7.2超链接的使用 306
9.7.3上机实训 307
本章小结 308
习题 309
第三篇网络与办公自动化设备
第10章计算机网络常识 311
10.1计算机网络概述 311
10.1.1计算机网络的概念和功能 311
10.1.2计算机网络的分类 313
10.2使用网络资源 318
10.2.1网上邻居的使用 319
10.2.2文件夹或驱动器的共享
管理 320
10.2.3网络中共享资源的访问 322
10.2.4上机实训 324
10.3连入internet 326
10.3.1internet能够提供的服务 326
10.3.2通过局域网连入internet 329
10.3.3通过adsl上网 329
10.4internetexplorer浏览器软件的
使用 330
10.4.1ie6.0的操作界面 330
10.4.2网络浏览的基本概念 332
10.4.3页面漫游 333
10.4.4搜索web页 334
10.4.5保存需要的内容 335
10.4.6上机实训 338
本章小结 340
习题 341
第11章网络通信 342
11.1电子邮件的使用 342
11.1.1申请与使用电子邮箱 342
11.1.2高级使用功能 346
11.1.3信箱的配置 346
11.1.4电子邮件软件(outlook、
foxmail)的使用 347
11.1.5上机实训 353
11.2使用internet搜索、下载和上传
资料 355
11.2.1搜索引擎的使用 356
11.2.2下载资料及下载工具的
使用 357
11.2.3上传资料及压缩工具的
使用 360
11.2.4上机实训 362
11.3网络聊天软件oicq的使用 364
11.3.1qq的下载与安装 364
11.3.2qq号码的申请 366
11.3.3qq的登录及使用qq
聊天 368
11.3.4qq的高级使用技巧 370
本章小结 370
习题 371
第12章网络安全知识 372
12.1病毒防治与急救 372
12.1.1计算机病毒概述 372
12.1.2计算机网络病毒的特点
及危害 373
12.1.3计算机网络病毒的防治
方法 374
12.2windowsxp补丁 375
12.2.1windowsxpsp2简介 376
12.2.2windowsxpsp2的安装 377
12.2.3windowsxpsp2的使用
技巧 379
12.3防火墙的使用 381
12.3.1防火墙概述 381
12.3.2windows防火墙的使用 382
12.4常用杀毒软件的使用 385
12.4.1金山毒霸 385
12.4.2nortonantivirus杀毒
软件 387
12.4.3上机实训 392
本章小结 393
习题 393
第13章常用办公自动化设备 394
13.1打印机 394
13.1.1打印机的分类和工作原理 394
13.1.2打印机的选购 396
13.1.3打印机的使用 396
13.1.4打印机的常见故障诊断 397
13.2传真机 398
13.2.1传真机的选购 398
13.2.2传真机的安装 398
13.2.3传真机的使用 399
13.2.4传真机的维护 400
13.3复印机 400
13.3.1复印机的选购 401
13.3.2复印机的安装 401
13.3.3复印机的使用 402
13.3.4复印机的保养和维护 403
13.4扫描仪 404
13.4.1扫描仪的选购 405
13.4.2扫描仪的安装 406
13.4.3扫描仪的使用要诀 407
13.5光盘刻录机 408
13.5.1光盘刻录机的选购 408
13.5.2光盘刻录机的安装和使用 409
13.5.3光盘刻录机的维护 411
13.6数码相机 411
13.6.1数码相机的选购 412
13.6.2数码相机的使用和维护 412
13.7移动存储设备 413
13.7.1移动硬盘 414
13.7.2u盘 415
13.7.3使用移动硬盘和u盘时的
注意事项 415
13.8投影机 416
13.8.1投影机的分类及特点 417
13.8.2投影机的选购 417
13.8.3投影机的使用 418
13.8.4投影机的维护 419
13.9上机实训 420
本章小结 423
习题 423
参考文献 425
二、文员最基本的电脑操作
三、如何选购发电机？
柴油发电机组与汽油发电机组主要区别：
1、由于使用燃料不同，汽油发电机相比柴油发电机组来说，安全性能低，油耗偏高。
2、汽油发电机体积小，以风冷型为主，一般功率较小，便于移动。柴油发电机组一般以水冷型为主，功率，体积较大。
柴油发电机组和汽油发电机组，没有优缺点之分，柴油机适合大功率的，工业、工厂、医院、酒店、政府房地产等，用的比较多，而汽油机适合的是小功率的、家庭使用的。用户可根据自己的需要来选择柴油发电机组或者汽油发电机组。
购买发电机组注意事项：
1、尽量选择国内外知名的发电机组品牌
一般的一线品牌质量和售后都是有所保障的，不需要担心零件更换问题。
2、证件要齐全
一台合格的发电机应该具备生产许可证、产品合格证、商标注册证。其中产品合格证应该包括整个机组的合格证、内燃机合格证和发电机合格证。
3、机器噪音要低
现在买家在选购发电机的时候，都会要求销售商当场试机，好一点的发电机，噪音都会比较小。如一台2千瓦的汽油发电机启动时，两个人在旁边说话要听得很清楚(70分贝左右)，这样的机器才算好。
4、功率要适合
要看自己需要多大功率的发电机，比如家用的发电机，由于家里有冰箱、空调等较多家电，就需要选择购买5～8千瓦左右的发电机。
